WORD2003文档排版？什么是电脑输入、排版、校对、复核

本文目录

• WORD2003文档排版
• 什么是电脑输入、排版、校对、复核
• 论文排版要求
• word文字排版方法有那几种
• 录入排版的技巧
• wps2019怎么使用一键智能排版 如何快速排版
• word录入编辑排版技巧
• 文字录入、编辑、排版、制作电子表格怎么制作_怎样快速把文字输入表格做成电子版
• 排版录入 是个什么工作

WORD2003文档排版

市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道 Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点：

1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置

2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。

单面打印的简单报告

这份报告要求的格式是：A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。

回到顶端

设置纸张和文档网格

写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。

从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

   通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。

很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。

考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。

在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。

   选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。

设置样式

现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。

熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了?使用了样式就不必有这样的担心。

样式是什么?简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。

从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图3中， “显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”，则显示如图4所示的内容。这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。

   “正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

“标题 1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。

现在，规划一下文章中可能用到的样式。

a.对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。

b.文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。

c.文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。

规划结束之后，即可录入文字了。

首先，录入文章第一部分的大标题，如图5所示。注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图6所示。

   用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。注意在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可为文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。当所需样式都被选择过一次之后，可显示“有效样式”，这样不会显示无用的其他样式。

文章的部分内容录入和排版之后的效果如图7所示。为了方便对照，图中左侧列出了对应文章段落所用的样式。

   在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。

将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，如图8所示，单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框，如图9所示。

   单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，显示“自定义键盘”对话框，如图10所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如【Ctrl】+【1】，在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。

   用同样的方法为其他样式指定快捷键。

现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，即可快速设置好格式。

文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。例如，“标题1”样式的字号太大，而且是左对齐方式，希望采用小一点的字号，并居中对齐。这时可以修改样式。

将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，如图8所示，单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框，如图9所示。选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮完成设置。这样，当应用了“标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自动更改“标题1”样式的格式。

选中采用了“标题1”样式的某段文字，例如“一、中国互联网络宏观状况”，然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。注意文章中所有采用“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式，不用再像以前那样用格式刷一一改变其他位置的文字的格式。

因此，使用样式带来的好处之一是大大提高了格式修改的效率。

查看和修改文章的层次结构

文章比较长，定位会比较麻烦。采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。

从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，如图11所示。在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，即可取消文档结构图。

   如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做法通常是剪切后再粘贴。当区域移动距离较远时，同样不容易找到位置。

从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，如图12所示。在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题，如图13所示。

   如果要将“用户职业”部分的内容移动到“用户年龄”之后，可将鼠标指针移动到“用户职业”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“用户年龄”下方，即可快速调整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。

从菜单选择【视图】|【页面】命令，即可返回到常用的页面视图状态。

对文章的不同部分分节

文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。

正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。

定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，如图14所示。选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。

用同样的方法对文章的其他部分分节。

   对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录，如图15所示，然后分别在“目录”文字前和“一、中国互联网络宏观状况”文字前插入分节符。

   如果要取消分节，只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击“显示/隐藏标记”按钮

   ，即可查看隐藏的标记。在如图16和图17所示中，分别显示了不同节末尾的分节符。

   在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。

为不同的节添加不同的页眉

利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需要添加页眉，因为前面已经对文章进行分节，所以很容易实现这个功能。

设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”状态，如图18所示。

   注意在页眉的左上角显示有“页眉 – 第1节 –”的提示文字，表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮

   ，显示并设置下一节的页眉。

第2节是目录的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继续单击“显示下一项”按钮。

第3节的页眉如图19所示，注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示，表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出现在所有节的页眉中，因此不要急于设置。

   在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮

   ，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。

此时再在页眉中输入文字，例如可用整篇文档的大标题“中国互联网络发展状况”作为页眉。后面的其他节无需再设置页眉，因为后面节的页眉默认为“同前”，即与第3节相同。

在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮，退出页眉状态。

用打印预览可以查看各页页眉的设置情况，其中封面和目录没有页眉，目录之后才会在每页显示页眉。

在指定位置添加页码

通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从1开始编号。这同样要得益于分节的设置。

按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”状态，如图18所示。

在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮

   ，显示页脚区域，如图20所示。

   注意在页脚的左上角显示有“页脚 – 第1节 –”的提示文字，表明当前是对第1节设置页脚。由于第1节是封面，不需要在页脚区域添加页码，因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮，显示并设置下一节的页脚。

第2节是目录的页脚，同样不需要添加任何内容，因此继续单击“显示下一项”按钮。

第3节的页脚如图21所示，注意页脚的右上角显示有“与上一节相同”提示，表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码，则页码将会出现在所有节的页脚中，因此不要急于插入页码。

   在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置，这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页脚与前一节不同。

这时再插入页码，就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。

从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示“页码”对话框，如图22所示。采用默认设置即可。单击【格式】按钮，显示“页码格式”对话框，如图23所示。默认情况下，“页码编排”设置为“续前节”，表示页码接续前面节的编号。如果采用此设置，则会自动计算第1节和第2节的页数，然后在当前的第3节接续前面的页号，这样本节就不是从第1页开始了。因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”为“1”，这样就与前面节是否有页码无关了。

   第3节之后的其他节无需再设置页码，因为页脚的默认设置为“同前”，而且页码格式默认设置均为“续前节”，将会自动为每一节编排页码。

在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮，退出页脚状态。

用打印预览可以查看各页页脚的设置情况，其中封面和目录没有页码，目录之后才会在每页显示页码，并且目录之后的页码从1开始编号。

插入目录

最后可以为文档添加目录。要成功添加目录，应该正确采用带有级别的样式，例如“标题1”~“标题9”样式。尽管也有其他的方法可以添加目录，但采用带级别的样式是最方便的一种。

定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，如图24所示。

   在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的，它们分别对应级别1~9。

如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。

单击【确定】按钮，即可插入目录。目录是以“域”的方式插入到文档中的(会显示灰色底纹)，因此可以进行更新。

当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中的任意位置单击右键，选择“更新域”命令，显示“更新目录”对话框，如图25所示。如果只是页码发生改变，可选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减，可选择“更新整个目录”。

   小结

至此，整篇文档排版完毕。在整个排版过程中，可以注意到样式和分节的重要性。

采用样式，可以实现边录入边快速排版，修改格式时能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式，并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。

对文档的不同部分进行分节，有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚。

有关样式和分节应用，以及页眉页脚的设置，这里介绍的仅仅是最基本的用法。下一篇文章将会看到更为精彩和美妙的应用。

什么是电脑输入、排版、校对、复核

输入应该指的是 将文字内容稿件变成电子版本文件排版 是指将录入的电子格式文字文稿 进行艺术化处理 并穿插图片等等校对 就是将排好的样子打印出来 请专业校对人员查看有没有错字等复合应该就是 二校（第二次校对）

论文排版要求

一、论文需报送全文，文稿请用Word录入排版，A4版面，单倍行距，页边距上下各2.5cm、左右各2cm，页眉页脚取默认值，插入页码居中。

文题和正文中的数字及西文字母用TimesNewRoman字体。全文字数不超过5000字，版面不超过5页。

二、文章结构。

论文应依次包含论文题目、作者姓名、作者单位及通讯地址、摘要、关键词、正文、参考文献、作者简介等。

其中，论文题目、作者姓名、作者单位、通讯地址、邮编、摘要、关键词分别用中英文表示。论文应完整且简明拒要，需包括必要的研究背景、研究方法、研究结果与分析等应保留涉及主要

三、论文格式

论文题目：三号黑体，居中排，文头顶空一行。

作者姓名：小三号楷体，居中排，两字姓名中间空一全角格，作者之间用逗号区分。

作者单位及通讯地址：按省名、城市名、邮编顺序排列，五号宋体，居中排，全部内容置于括号之中。

word文字排版方法有那几种

1 word中正文的输入 11.1 普通文字 11.2 上下标及公式的输入 1①快捷方式的调出方法 1②输入方法 31.2 特殊符号的输入 41.3 格式刷的使用 52 文档排版技巧 52.1 设置首行左缩进 52.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作) 62.3 打印B4拼页16开文件(带页码格式) 62.4 设置标题(可用来生成目录) 72.5 自动生成目录 92.6 文本框及图文混排技巧 93、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 123.1 网页内容快速转入word 123.2 文档内查找替换空行的操作 134、word中表格的处理 144.1 表格调整及表内数据的处理 144.2 三线表的设置 16文稿录入排版技巧学者风范摘要：以word2003为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功能进行了独家详细介绍。关键词：word;上标;下标;公式器;排版;表格处理;折页打印设置技巧;文档目录自动生成技巧。使用word进行文档是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。1 word中正文的输入1.1 普通文字使用各种输入法正常输入正文，无需对排版等进行设置(要使用两端对齐的基本设置，不然右侧边界的字会出现进进出出、很不齐的现象)，打字完成后再进行排版。。1.2 上下标及公式的输入①快捷方式的调出方法可以通过菜单调出上下标，方法为：在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2，并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置，当出现“I”标志时，松开左键，上下标的快捷方式设置成功。如图1、图2所示。图1 上下标快捷、方式的调出步骤①图2 上下标快捷、方式的调出步骤②公式器的快捷方式从“插入”选项中调出，也要用鼠标左键拖拉到桌面工具栏的任意位置(如图3所示)。但是如果在安装word时没有安装公式器，就需要在使用这个功能时进行安装，系统会有提示，如果当时已经安装，就可以正常使用了。图3 公式器快捷方式的调出步骤②输入方法如 a2+b2的输入只需在输入a2+b2后，选中2，然后单击快捷方式X2，即可转为上标，其余雷同。也可以在完成一个下上标的设置后，选中该上标格式，用格式刷 刷其它需要设置上标的文字。即：先设置a2为上标，然后选中2，然后双击格式刷 ，就可以到其它地方刷上标了。如果用到公式录入，就要使用公式器 ，打开后出现图4的公式界面，单击选择格式，详细的对应关系见图5。这些格式可以组合使用，如输入比较复杂的数学公式就要用到这些组合功能。图4 公式器菜单栏图5 公式器全部输入格式对照图1.2 特殊符号的输入一般根据输入法来确定如何输入特殊符号，如℃、≈、≤、≥、?、■、√和外国人名中间的小点•等就要在输入法提供的功能中选择输入了。如拼音加加可以直接定义成组符号，紫光拼音可以单独定义符号，微软拼音、智能ABC和五笔字型可以在输入法提供的软件盘中选择特殊符号的输入。只是有些需要转换，而有些则可以直接输入无需进行转换，如拼音加加、紫光、自然码等输入法在输入特殊符号时都不用单独转换，而是有一些特殊的设置，如自然码(可以引入拼音加加使用)，以字母O开头，可以输入od：±-×÷∑￠℃≤≥……;oz：°№☆★○●……;ot：→←↑↓????;oh：各种希腊字母;oe：各种俄文字母，or：各种日文符号;oi：各种编号，①②……⑴⑵……⒇⒈⒉……⒛一……十;用户还可以自己定义或增加特殊符号，这样就可以像输入正文文字一样的快速录入，从而提高办公效率。1.3 格式刷的使用格式刷属于常用工具栏的命令，其图标为 ，可用来简化批量重复操作，如设置标题为黑体，3号字，只要完成了一个标题的设置，就可以在选中该内容之后双击格式刷图标，然后让鼠标“带着”刷子将其他标题刷为相同的格式，作者在使用中经常用格式刷处理标题样式(如字体、字号、行距等)、段落缩进、设置上下标、表格内统一样式等，学会了格式刷，以后就不用逐个设置相同格式的标题、段落的内容了。2 文档排版技巧由于工作用纸多为16开或B5，因此纸张一般设置成16开的。正文字体、字号一般使用宋体、小四号，标题可以适当大一些，如三号字或小二号字，一般设置成黑体字。文件内容输入完成后，一般按下面操作进行排版。2.1 设置首行左缩进首行左缩进就是第一行开始空两格，设置方法为：选中全部文字，快捷操作方法是ctrl+A，或者在打字区域的左侧，出现如图所示的箭头时，三击鼠标左键。 。然后单击“格式”菜单项的“段落”，设置首行缩进2个字符。这样之后全文即完成了首行缩进。图6 快速选中一行、一段或全文时的鼠标状态2.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作)先设置文章的大标题字体、字号，它是单独设置的。计算机内安装的字体均可以供选择，字号系统提供了1～1638点阵的字号，标题一般选择三号或者小二号，以示与正文区别。如打印特大字，会用到人工输入字符点阵的情况，如打印50号、300号字等，可以试试看。文章内部的各级小标题字体、字号设置，可以在设置好一个后，用格式刷进行快捷设置。2.3 打印B4拼页16开文件(带页码格式)在打印页数较多的文件时，如想打印蜡纸，没有页号是相当麻烦的事情，一般使用16开(B5)的纸张格式，而打印时又想打印成8开(B4)的，还想保留原有的页号格式(如第X页，共Y页)，怎么办?折页打印，不行，没有单独的页号!我们可以这样操作(如图7所示)：先按B5或16开纸张正常输入文字，并设置好页码样式(页眉、页脚);然后将页面设置成B4纸张(相当于8开)，横放，在页面设置→页边距→页码范围选项中选择“拼页”，这样设置后就可以打印出8开纸张，左右都是16开，且都有页码格式的文件了。根据打印机的不同，蜡纸一般都是纵向放入打印机，有商标的一侧先装入。如使用EPSON-LQ1600系列的打印机，装蜡纸后，可以通过调整纸张装入打印机的默认位置，按住控制+微调进纸，直到打印机出现声音提示，不再能够微调为止，打印机的装纸初始位置设置完成(在本次使用而未关打印机的过程中，每次装纸，自动进纸到此位置)，为打印蜡纸，还应在每次自动进纸后人工微调进纸8下(点动)，这样能够确保打印的文字在打印蜡纸的有效区域内。这样就减少了人工调整蜡纸进纸位置，可能引起的打印位置不准确或纸张损失。这种拼页排版打印进纸调整方法，已经在我公司推广使用很长时间，效果很好。图7 B4拼页16开文件打印设置2.4 设置标题(可用来生成目录)在讲义、成册的技术或管理文件时，总想快速查找到指定章节，同时还要自动生成目录(序号——章节——页号)，这就用到了“标题”概念，在Word的“格式”工具栏的最左侧，单击样式的下拉箭头 ，出现标题样式(如图8所示)。图8 标题下拉菜单 图9 设定标题样式下面简要介绍标题设置方法：鼠标选定需设置的标题行(以设置1级标题为例)，单击样式出现图11所示的下拉菜单，鼠标移至标题1，单击鼠标左键，完成第一个标题设置，然后修改标题1的字体、字号、行间距，完成后再执行一次图8下拉菜单出现图9的对话框，单击图9中箭头所指位置“标题1+黑体，小四，……”，标题设置即告完成，其他同级标题可用格式刷刷一遍，二级及下级标题设置步骤同上，超过三级标题后，需将页面从“页面视图”调为“大纲视图”，然后应用提升标题或降低标题的命令(如图10所示)来设置标题样式。图10 大纲视图页面提升、降低标题操作使用Word2000设置标题的操作与上述步骤有所不同，在选定一个作标题的行后，单击“样式”下拉菜单，单击标题1(仍以设置标题1为例)，进入状态后，修改标题1的字体、段落等格式，选中标题行后，光标单击并移到样式下拉菜单的标题1一行，回车或单击确认，在出现的对话框中，选择第一行“更新样式，以反映最近所做修改”，这样对标题1样式的修改及设定就完成了，其余等级的标题操作类推。2.5 自动生成目录标题设置完成后，执行插入“引用——索引和目录”命令(Office2000可直接插入索引和目录)，光标移至目录选项(如图11所示)，将格式调整为作者希望的格式后，单击确定，完成目录插入。图11 插入索引和目录对话框有时插入目录后，还需对文件内容(如正文、标题等)进行修改，这就会使部分章节的名称、页号发生变化，这样目录就需要进行更新，否则修改过的内容就无法正确显示。更新目录时，只需在文件内容修改后，在目录区域单击鼠标右键，在出现快捷菜单中选择并单击“更新域”，在弹出的对话框中，“选择更新整个目录”(如图12所示)，目录立即被更新。图12 更新目录操作2.6 文本框及图文混排技巧在一般的技术文献中，经常会使用到文本框、图片、图文混排等操作，下面仅就文本框及图文混排的技巧进行介绍①文本框的使用技巧在工具栏区域内单击鼠标右键，调出“绘图”工具栏，使用绘图工具中提供的自选图形、直线、箭头、文本框等可进行一般简图的绘制，图13a为作者使用Word2000绘制的简图。在图13 a的绘制过程中，使用了矩形、自选图形(曲线)、直线(虚线)、文本框、选择对象以及文本框组合，在图13a 中所有文字、数字均通过文本框输入，以便进行组合。具体步骤为：使用矩形、曲线、直线绘制基本图形，两条竖线设置为虚线;添加图中文字标识的文本框、横坐标、纵坐标标识，绘制图X的标识文本框;随后进行组合操作，单击绘图工具栏“选择对象 ”，将鼠标移到图13b的左上方，按住鼠标左键不放，并向右下方拖，直到覆盖图形的所有区域，松开鼠标，图形就被选中了;选定后的样式如图13b所示，之后在图形区域单击右键，选择组合(如图14所示)，图片即成为图13a的样式了，这时你可以任意移动图片，图片会跟着整体移动，而不至于有的跟着移动，有的不动，造成图形混乱。a.绘制完成效果图 b.组合选定效果图13 文本框绘制组合样式图4 文本框组合对话框②图文混排技巧当文本框及图片插入到文档后需要进行图文混排，具体步骤为：选定图片后单击鼠标右键，在弹出的对话框中，选择“设置图片格式”;然后选择高级对话框，此时会出现图15所示的两个高级选项，在图15a中最下方的三个选项都可以选定，在图15b中，一般使用上下型或四周型(偏右侧)的混排样式，以上内容都选定后按“确定”，即可完成图文混排。需要说明的是图15a选项不适用于数码相片、扫描照片等格式，该格式的图片仅使用图15b的设置即可完成混排。这种格式的图片如需进行图文混排，应在执行“分解图片”命令后才能进行，该命令在“绘图”选项中，如图15c所示，可以通过自定义将快捷方式拉到桌面上。a.图片位置高级选项 b.文字环绕高级选项c.分解图片选项图15 设置图片格式对话框3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用网页内容下载到计算机或粘贴到word后，在时经常发现文章中有多行空白区域，逐行人工删除，需要删除的太多了，累一点不说，显得操作者太没有水平，本人最近发现了一种快捷方式，短时间内就可以把这些空行清除，而且毫不费力，也无需记住太多的命令。下面对网页内容向word复制、粘贴、查找、替换等进行技巧介绍。3.1 网页内容快速转入wordword2000以后的版本提供的智能剪贴板功能，如图16所示，单击该命令即可调出“剪贴板”对话框，word2000可以一次智能粘贴12次，word2002(XP)、2003可以连续粘贴24次，即连续复制，一次性粘贴。具体操作方法为：先打开word，调出剪贴板(可以在word中设置好，如图17所示的设置即可在复制时，直接显示剪贴板)，然后打开网页(或其它文稿的内容)，选定复制范围，选择复制，word2000可以12次，word2002/3可以24次，然后回到word界面，单击“全部粘贴”(图17上方左侧按钮)，多个复制内容一次性的被“整合”(复制、粘贴)到一起。要想继续复制其他内容，需将刚才的复制到剪贴板的内容清空--点击“全部清空”(图17上方右侧按钮)，然后再去复制其他内容。如果是已经下载的网页内容(推荐使用flashget网际快车在网页上下载全部链接)，可以一次性的通过“插入文件”或一次打开多个下载文件逐个选择范围向word复制，但两者都要求计算机有足够的内存。当然word的剪贴板也可以用来进行 特殊符号的快捷输入方法，如在文稿过程中经常用到某些特殊字符，就可以将其一次，然后调入剪贴板，随时显示在屏幕右侧，单击即可插入正文中，岂不方便多了，这得益于word的智能剪贴板可以将所有复制(包括剪切)的内容在右侧按复制顺序显示。3.2 文档内查找替换空行的操作经分析，从网页导入到word的文件一般包括“手动换行符”(显示为↓)、连续的回车符(段落标记，在段尾显示为 ，可通过显示隐藏标志调整出来)或者回车符+一个短空格+回车符，这些都可以通过下面的操作来快速的进行清除。图18 显示段落标记等控制符的按钮打开word的“”菜单栏打开“替换”，然后，单击对话框的“高级”(一般显示为“常规”)，在“查找”栏内点击特殊字符的“手动换行符”输入 “^l”,在“替换”栏内点击特殊字符的“段落标记”输入“^p”，即图19所示。然后选择“全部替换”，立刻全部更换为段落标记。下一步将多余段落标记全部替换掉，操作方法为，查找特殊字符两个段落标记，即， ，并在替换栏内输入一个段落标记，即 ，然后执行“全部替换”若干次后，文档中的重复、连续段落标记就被删除了，文章内容显得紧凑多了，随后按照正常的排版思路就可以快速的进行排版了。关于word查找/替换中的其它特殊字符如何进行替换，不妨试试，应该会有收获的，比如将一个代号(如photo单词)替换为一幅图片或照片，也是可以的)，而且与上述操作基本一样，当然要先对照片执行一次“复制”操作。图19 word查找替换特殊字符4、word中表格的处理4.1 表格调整及表内数据的处理当你向表格内输入数字、文字时，你只管按要求完成输入即可，不用顾及格式有多难看，规范格式的工作可交给计算机来做，比如表1的内容经过计算机的简单操作(见图20)即可转为规范的表2格式，转换具体步骤为：将鼠标移至表1上方，表格左上角会出现四个方向箭头的标志 ，用鼠标左键单击该标志，选定整个表格;然后移动鼠标到“表格——自动调整”，选定第一行“根据内容调整表格”或(和)第二行“根据窗口调整表格”，表1马上变为表2的样式。表1 输入后未作调整的表格样式抗拉强度/MPa 伸长率/% 杯突/mm 执行标准 生产批号工艺1 110～125 20～23 5.0～6.0 GB3198 9999-1工艺2 115～130 21～25 6.0～7.0 GB3198 9999-2工艺3 120～140 23～26 6.0～8.0 GB3198 9999-3表2 经计算机自动处理后的标准表格样式抗拉强度/MPa 伸长率/% 杯突/mm 执行标准 生产批号工艺1 110～125 20～23 5.0～6.0 GB3198 9999-1工艺2 115～130 21～25 6.0～7.0 GB3198 9999-2工艺3 120～140 23～26 6.0～8.0 GB3198 9999-3图20 表格自动调整对话框如果某个表格内的文字较多，可通过调整该表格内的文字首行缩进，左、右缩进(见图21)，比较快捷的方式是同时按住鼠标左右键，向左或右侧移动缩进位置，这样有微调的效果，并有较为准确的尺寸。正常的缩进调整是粗略的，在表格操作中使用不方便。图18 表格内文字缩进调整按钮另一种就是采用文字“字符缩放”的方式进行简单调整，如图22所示，这样设置后，字号没有明显变化，而大小却有“胖瘦”之分。在表格内一般经常用到的是90%或80%，还可以自行定义所需的缩放比例。图22 采用字符缩放方式调整文字显示当然，在表格处理中也会用到“平均分布各行”及“平均分布各列”操作，表内数据“水平居中”、“垂直居中”等操作。4.2 三线表的设置科技文献投稿的格式要求，所有表格均要设置成三线表，原始表格为表1、表2样式地表格均需转换为表3的三线表格式。表3 三线表标准样式抗拉强度/MPa 伸长率/% 杯突/mm工艺1 110～125 20～23 5.0～6.0工艺2 115～130 21～25 6.0～7.0工艺3 120～140 23～26 6.0～8.0完成该三线表的步骤为：选定整个表格，移动鼠标到“表格——表格自动套用格式”后单击;选定“古典型1”，此时选定标题行，并对标题行格式进行修改，取消标题行倾斜;也可将该格式添加到模板。经过上述操作后“古典型1”对应的表格样式即为标准的三线表样式，如图23所示(Office2000不能修改模板，但可以在表格设为三线表后，选定标题行，人工调整标题行不倾斜)。图23 修改标题行后的“古典型1”标准三线表样式按此方法设定的三线表样式在进入状态后一般无需进行任何修改，但如果要添加辅助线，就要用到表格工具中的绘制表格按钮 。特别需要说明的是，有些新手在绘制三线表格时，表格中没有绘制竖线或在转换三线表时使用了 ，更有甚者，采用绘图工具的划线来绘制三线表，每列文字的对齐采用全人工的方式调整，就更离谱了。图24 三线表模板的更改与保存编后语：有关文稿、录入、排版的技巧还有很多，我们可以在日常应用中进一步发掘，应该说入门以后再进一步的学习就变得简单多了，如使用word的绘图功能绘制简单的图形、文本框的组合、图文混排等技巧都应掌握。计算机的许多功能仍需我们进行挖掘，让我们共同努力吧，为了工作、学习和生活。本文图片均由作者通过SnagIt软件抓图获得。

录入排版的技巧

使用word进行文档是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。1.页面设置快速进行调整要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。2.word中巧选文本内容在Word文件中进行操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，快捷的方法进行选定在Word中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法：字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首，再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。一行文字的选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；一段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。整个文件内容的选取：把指针移到该文件中任一行首，快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容。另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：Shift+Home：使光标处选至该行开头处。Shift+End：从光标处选至该行结尾处。Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本。Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。小提示：在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式，然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与键配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。3.Word中合并文件在文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外如果要合并另一个文件打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。4.快速定位光标在文件中，经常需要把光标移到某个位置，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作效率，对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下：Home：将光标从当前位置移至行首。End：将光标从当前位置移至行尾。Ctrl+Home：将光标从当前位置移至文件的行首。Ctrl+End：将光标从当前位置移至文件结尾处。5.字号快速调整在Word中文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，快速完成字号调整利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+”快速缩小文字。

wps2019怎么使用一键智能排版 如何快速排版

在使用wps2019文档的时候，我们可以先快速输入自己需要的内容，不用一边排版一边录入，当输入完成后只需要一键即可自动排版。下面我们就来看看操作的方法吧。首先我们在电脑上打开wps2019，然后不用管格式直接输入要的文字接下来我们在打开的wps2019窗口，点击上面的“开始”按钮。接下来点击打开的开始工具栏上，点击“文字工具”下拉按钮。在弹出的菜单中我们先点击“智能格式整理”菜单项。接下来为了增加行宽，我们点击“转为空段分割风格”菜单项。最后我们点击“段落首先缩进2字符”菜单项。回到wps2019的窗口，可以看到当前的窗口中的文字已排版完成了。

word录入编辑排版技巧

　　1、重叠字的快速录入：在word中输入文字时经常会遇到重叠的字，比如“姐姐”、“妹妹”“高高兴兴”等，除了使用输入法自带的功能输入外，还可以通过组合键“Alt+Enter”轻松输入，如在输入“姐”字后，按组合键“Alt+Enter”，便可再输入一个“姐”字。 　　2、省略号的快速录入：在Word中输入省略号时除了采用选择“插入→符号”选项的方法以外，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+”组合键或者在中文输入法状态按下组合键“Shift+6”。 　　3、汉语拼音的快速录入：在制作语文考试试卷或书写文字拼音时，经常需要输入汉语拼音，若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入，可以实现，但操作繁琐。其实，在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的操作方法：首先选中需要添加注音的汉字，再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮，将拼音文字复制粘贴到正文中即可。 　　4、轻松旋转文字：在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。也可以用以下简捷的方法来做：选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就使这些文字逆时针旋转90度。 　　5、快速转换大写金额：如在Word中输入12345，然后选中刚才输入的12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

文字录入、编辑、排版、制作电子表格怎么制作_怎样快速把文字输入表格做成电子版

它们各自的名称不是已经说得很清楚了吗？

文字处理主要是进行文字处理，表格处理主要进行表格的处理，演示文稿制作主要就是用来制作演示文稿啦！

文字处理：处理一般的公文、通知、信件等需要打印成纸稿的文件。

表格处理：主要进行表格的制作，特别是进行数据的汇总、排序、分类等功能比较实用，比如财务报表、销售报表等，还能根据数据做出相对应的各种统计图。

演示文稿制作：制作演讲、教学的课件、公司企业文化展示、产品展示等用屏幕或投影进行演示的幻灯片。

排版录入 是个什么工作

对于排版录入这个工作来说，主要还是看公司的性质，不同的公司对排版录入这个岗位有不同的要求，在一般商务类公司对排版录入员的要求是：能熟练应用Office办公软件，对pdf格式文件的编写，对文件整体排列美化有一个审视，对图片的插入有一个基本概念。对于一些印刷厂、文印公司、和广告公司来说，相对专业，着重点要看公司的业务类别。希望对你有帮助，满意请采纳。